La presentación del reclamo podrá hacerse en cualquier Sede del INSTITUTO y deberá acompañarse de los siguientes requisitos:
1. Se deberá dar aviso del fallecimiento al INSTITUTO, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores al accidente.
2. Copia legible certificada del Parte Oficial de Tránsito para Accidentes emitido por la autoridad competente.
3. Copia de la licencia del conductor del vehículo.
4. Copia de la cédula de los fallecidos y los beneficiarios.
5. Certificado de defunción en el que se indique claramente como causa generadora de las lesiones que provocaron la muerte, el accidente de tránsito señalando la hora y lugar del mismo que deben coincidir con lo indicado en el Parte Oficial de Tránsito.
6. Certificado del Registro Civil donde se acredite la afiliación del beneficiario y según corresponda la inexistencia de las personas indicadas en los incisos, 1., 2.,3. y 4. del apartado “Beneficiarios”.
7. Factura original de los gastos funerarios incurridos, en la que se indique claramente el nombre del fallecido y de quien cancela la misma, en caso de que se reclame reintegro por este concepto.
8. Sumaria extendida del OIJ cuando sea necesario.
9. El beneficiario debe presentarse personalmente a alguna Sede del INSTITUTO con su documento oficial de identidad a formular el reclamo, o autorizar, mediante poder especial autenticado por abogado, a un tercero, adjuntando copia certificada del documento oficial de identidad.